乌兰察布职业学院

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继续教育处科室设置及工作职责

科室设置

 

教务科

 

招生办

 

工作职责

 

(一)继续教育处办公室职责

 

1、组织全处职工参加政治理论学习,提高全体人员的理论水平和业务能力。

 

2、严格执行学院和继续教育处各项制度。考勤、加班、开会、学习等项记载准确,实事求是,不弄虚作假。

 

3、协助处领导作好继续教育处的各项工作,顾全大局,服从分配:做好上级来文及院、处有关文件、资料的存档整理及办公室其它日常工作。

 

4、了解和反映与继续教育处有关的情况和问题,提供初步解决的办法,供处领导决策时参考。

 

5、加强与学院各部门、各相关部门、各教学点及联办院校的联系与沟通。

 

6、主动联系各相关部门短期培训任务,做好培训班的组织、管理和协调,以及招生工作。

 

7、负责各相关部门、联办院校公务人员接待工作。

 

8、掌握计算机操作技能,进一步完善计算机管理。

 

9、搞好科室精神文明建设,争创文明科室。

 

10、负责办公用品的领取及采购工作。

 

11、协助和配合行政党支部做好党风和廉政建设工作,使工作人员遵纪守法,保持良好的师德形象。

 

12、负责处室的安全保卫工作,避免办公用品的失盗和人为损坏。

 

13、负责对办学收费进行预算、核算和管理,对资金的使用进行审核。

 

14、及时完成处领导交办的其它工作任务。

 

15、协助其它科室做好继续教育处的其它各项工作。

 

 

 

 

 

(二)教务科工作职责

 

1、负责制定和编排全校成人学历教育授课进程表(含课程、授课时间、授课地点、联系方法等)。

 

2、负责科任教师的聘请及资格审核并做好各教学单位教学秘书的培训工作。

 

3、负责审核批准教学过程中出现的科任教师、课程、时间、地点的临时调整。

 

4、负责制定、修订、编写成人学历教育的教学计划,并组织、监督教学计划的实施。

 

5、深入各系(部)、教学点和课堂,督促检查教学的运行情况并做好教学信息数据的采集和管理工作,保证教学正常进行。

 

6、组织和安排科任教师到教学点授课及协助做好相关工作。

 

7、负责统考课程、学位主干课程和学位外语考试的报名和考务工作。

 

8、组织各科(含统考课程)试卷的命题、审核、送印、保管、发放工作,组织统考课程的评卷、补考和归档,督促检查各系成人教育课程试卷的归档。

 

9、负责学生成绩的归档管理及处理学生在各类考试中的违纪事件。

 

10、负责制定、修订教学管理、教学质量评估等各项规章制度,并组织评选优秀任课教师和班主任。

 

11、负责学历教育学生的思想教育工作及学生的奖惩。

 

12、完成领导交办的其它工作。

 

(三)招生办工作职责

 

1、进行生源市场调研与开拓,做好市场规划和发展报告。
2、根据处(院)制定的招生计划,拟定各种形式和层次的招生计划(含学历教育、远程教育和非学历教育),经处务会议审定报学校批准后上报省主管部门。
3、负责校外教学点、函授站的设点和建站的报批评估工作。
4、做好处与教学点之间联络工作,协同办公室做好经费结算工作,协同教务科完成教学点各项教学管理、学生学籍管理和考务管理工作。
5、负责统筹安排成人教育和网络教育的招生和录取工作。包括招生工作的宣传、发动、咨询、生源组织、编写招生简章及广告工作;招生报名指导工作;成人高考考前辅导的各项组织工作;新生录取工作,保管好新生录取审批表,编制新生录取汇总花名册;做好招生、录取和总结工作,并以书面形式报处归档;协助教学点做好高考前复习班和复习资料的发放及辅导老师的选聘。

 

6、组织好成人入学考试工作,整理好考生档案资料,及时上报市考试中心。

 

7、做好自学考试的组织和管理工作。

 

8、努力完成院、处领导交办的其它工作任务。

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