乌兰察布职业学院

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党政办公室科室构成及工作职责

 党政办公室工作职责

一、、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。
二、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。
四、负责公文和信函管理工作。负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。
五、负责全院综合档案管理和机关文印工作。
六、负责外事工作、对外联络以及接待工作。
七、负责全院网络信息管理工作;负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作。
八、负责全院印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信。
九、承担学院机要与保密工作。
十、负责全院电信管理工作。
十一、负责安排学院节、假日值班等有关事项。
十二、负责学院车辆管理工作。
十三、负责学院机关报刊的征订和管理工作。
十四、完成学院领导交办的其他工作。

 

秘书科

 一、负责组织起草学院党、政各类文件、信函等。

 二、负责做好上级机关、兄弟单位等的来文来函收文、登记、分阅、 归档保管以

     及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作。

三、负责审核以学院(含党、政)和学院办公室名义发出的各种党政公文、信函等。

四、负责文件的编号、付印、校对、归档工作。

五、负责学院印章(包括院党委章、院行政章、钢印及领导的签章等)的管理,按程序和相关要求使用印章,做好需由学院出具的介绍信、证明信及证书的规范管理和监督使用

六、负责完成院领导交办的其它各项工作任务。

七、完成领导交办的其他工作

 

                 综合科

 一、负责学院综合性接待工作。

 二、负责学院会议及全院性大型活动的组织工作。

 三、负责校内外联系工作。

 四、负责办公室内部事务工作。

 五、负责会议室管理工作。

 六  做好部门固定资产、办公用品的管理工作

 七、负责办公室用车、用餐、住宿等管理工作。

 八、负责学院所有报刊杂志、信件、特快、包裹等邮件发放

     和管理工作。九、完成领导交办的其他工作

                       网络中心:

  一、做好全院网站建设工作,定时对内容进行更新,

  二、负责全院重要信息材料的收集汇总、办理归档等工作;

  三、做好师生咨询工作,按时完成上级部门所要求的信息报送工作

  四、负责全校综合统计工作,填报综合统计表,编印综合统计资料

  五、做好相关统计信息分析,及时上报上级部门所要求的各类数据;

  六、做好统计数据的保密工作。

  七、 完成领导交办的其他工作

                     

                 接待中心

  一、负责学院接待中心的日常管理工作

  二、负责来访客人的住宿登记和安排

  三、负责中心财产的保管和使用

  四、完成领导交办的其他工作


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